Impressum

Angaben zum Diensteanbieter nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz und § 18 Medienstaatsvertrag.

Verantwortlich für diese Seite

TSV Herrhausen von 1911 e.V.

Nordhäuser Str. 32 38723 Seesen

Vertretung gemäß § 21 der Satzung

Jan-Malte Heller – 1. Vorsitzender Frank Decker – 2. Vorsitzender

Kontakt

E-Mail: tsvherrhausen@web.de

Registereintrag

Amtsgericht Braunschweig · VR160032

Datenschutz

Diese Hinweise gelten für die öffentlichen Formulare und den geschützten Vorstandsbereich. Wir erklären, welche Daten wir für die Vereinsarbeit benötigen und was damit geschieht. Die App ist kein Mitgliederverzeichnis; in Protokollen und Dokumenten können dennoch Namen vorkommen.

1. Wer ist verantwortlich?

TSV Herrhausen von 1911 e.V. Nordhäuser Str. 32 38723 Seesen E-Mail für Datenschutzanfragen: tsvherrhausen@web.de

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die oben genannte E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Beim Besuch der Website: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt und technische Angaben zur Anfrage werden für die Auslieferung der Seite und die Sicherheit der Verbindung verarbeitet.
Bei einem persönlichen Zugang: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, ein geschützter Passwort-Prüfwert und der Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Beiträge, Änderungen und Freigaben können mit Ihrem Namen dokumentiert werden.
Bei der internen Vereinsarbeit: Inhalte von Sitzungen, Protokollen, Aufgaben, Anträgen, Finanzunterlagen und hochgeladenen Dokumenten. Darin können auch Angaben über andere Personen stehen.
Bei Anträgen und Ideen: Name, Anliegen, mindestens eine Kontaktmöglichkeit, gegebenenfalls ein Anhang sowie Bearbeitungsstand und Ticketnummer. Wir nutzen diese Angaben zur Prüfung, für Rückfragen und gegebenenfalls für eine Einladung zur Sitzung.
In der Ideenwerkstatt des Vorsitzes: Entwurfstexte, Namen der Erstellenden und freiwillig hochgeladene Dateien. Nach einer ausdrücklichen Freigabe speichern wir die Stimme jedes angemeldeten Zugangs zu dieser Idee, damit sie geändert und nicht doppelt gezählt werden kann. In der Oberfläche werden nur die Summen angezeigt.
In der internen Schlüsselliste: Schlüsselbezeichnung und Kennung, Name der Person mit dem Schlüssel, Ausgabe- und Rückgabedatum sowie freiwillige Hinweise. Diese Angaben helfen, Vereinsschlüssel zuzuordnen und Rückgaben nachzuhalten.
Bei Helferanmeldungen: Name und gegebenenfalls Helferbereich. E-Mail-Adresse, Telefon-/Handynummer und WhatsApp-Nummer sind freiwillig und dienen nur der Koordination und Erinnerung rund um die Veranstaltung.
Bei Terminabstimmungen: Name und angegebene Verfügbarkeit. Die Antworten sind für angemeldete Vereinszugänge sichtbar, nicht für andere Besucher des Abstimmungslinks.
Bei freiwilligen öffentlichen Veranstaltungs-Erinnerungen: Der Server speichert die technische Push-Adresse und Geräteschlüssel ohne Namen oder E-Mail-Adresse. Nachrichten betreffen ausschließlich öffentlich veröffentlichte Veranstaltungen.

3. Auf welcher Grundlage?

Die technische Bereitstellung, der Schutz der Website, die interne Vereinsorganisation und die Bearbeitung freiwillig eingereichter Anliegen stützen wir grundsätzlich auf unser berechtigtes Interesse an einer geordneten und sicheren Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Soweit wir Unterlagen aufgrund einer konkreten gesetzlichen Pflicht aufbewahren müssen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Freiwillig angegebene Helferkontakte verwenden wir nach der im Helferformular erteilten Einwilligung zur Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Push-Erinnerungen werden nur nach freiwilliger Aktivierung auf dem Gerät versendet. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Verarbeitung bis dahin bleibt rechtmäßig. Das bloße Lesen oder Bestätigen dieser Hinweise ist keine Einwilligung in andere Zwecke.

Öffentliche Veranstaltungs-Erinnerungen beginnen erst, wenn Sie auf „Benachrichtigungen aktivieren“ klicken und der Browser dies erlaubt. Über denselben Schalter können Sie das öffentliche Abo auf diesem Gerät wieder entfernen. Ohne diese Aktivierung bleibt die öffentliche Website vollständig nutzbar.

4. Was ist erforderlich, was freiwillig?

Für einen persönlichen Zugang sind Name und E-Mail-Adresse nötig. Für eine Helferanmeldung ist ein Name nötig; Kontaktdaten können weggelassen werden. Für eine Terminabstimmung benötigen wir Name und Verfügbarkeit. Ein Antrag benötigt Name, Inhalt und mindestens eine Kontaktmöglichkeit, damit der Vorstand Rückfragen stellen kann. Anhänge und zusätzliche Kontaktwege sind freiwillig. Ohne die jeweils erforderlichen Angaben kann die betreffende Funktion nicht genutzt werden.

5. Wer erhält die Daten?

Interne Daten können berechtigte Vereinskonten entsprechend ihrer Rolle einsehen. Entwürfe und Dateien der Ideenwerkstatt sehen nur Administration sowie 1. und 2. Vorsitz. Nach der Freigabe können alle angemeldeten Zugänge die Idee, ihre Dateien und die aufsummierten Stimmen sehen. Anträge mit Kontaktdaten sind nur für bearbeitende Vorstandsrollen sichtbar; Zugänge der Administration können die Verwaltung und Änderungshistorie einsehen. Eine Veröffentlichung von Anträgen, Ideen aus der Ideenwerkstatt oder Helferlisten auf der öffentlichen Website erfolgt nicht. Falls die öffentliche Ticket-Rückmeldung aktiviert ist, kann der Bearbeitungsstand mit der Ticketnummer abgerufen werden; behandeln Sie diese Nummer deshalb vertraulich.

Serverbetrieb: Verein selbst (Eigenbetrieb). Wenn der E-Mail-Versand eingerichtet ist, werden Empfängeradresse und Nachrichteninhalt über den Mailanbieter web.de übermittelt. WhatsApp ist nicht in die Website eingebunden; eine Kontaktaufnahme darüber erfolgt gegebenenfalls außerhalb der App. Bei aktivierten Push-Erinnerungen wird eine technische Geräteadresse an den Push-Dienst des verwendeten Browsers übermittelt. Anbieter und mögliche Übermittlungen außerhalb der EU müssen vom Verein bei Änderungen der Infrastruktur erneut geprüft werden.

6. Cookies und Speicherung auf dem Gerät

Nach der Anmeldung hält ein technisch notwendiges Cookie die Sitzung aufrecht (HttpOnly, SameSite=Lax). Die Website nutzt keine Analyse- oder Werbetracker. Für die installierbare Web-App können Programmdateien auf dem Gerät zwischengespeichert werden; Vereinsdaten und Antworten der Daten-API werden nicht im App-Cache abgelegt. Bei einer Terminabstimmung speichert der Browser einen zufälligen Schlüssel lokal, damit die eigene Antwort auf demselben Gerät geändert werden kann. Einstellungen für größere Schrift, die einfache Ansicht und das Handy-Menü werden ebenfalls lokal gespeichert.

Die Website lädt keine Schriften von Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten. Sie verwendet auf dem Gerät vorhandene Schriften. Für die Schriftdarstellung wird daher keine Verbindung zu Google hergestellt.

7. Wie lange bleiben Daten gespeichert?

Freiwillige E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus Helferanmeldungen entfernt die App ab dem Tag nach der Veranstaltung automatisch. Der Name bleibt auf der Helferliste, bis die Veranstaltung und damit ihre Anmeldungen gelöscht werden. Antworten auf Terminabstimmungen bleiben bis zur Löschung der Abstimmung erhalten. Entwürfe, zugehörige Dateien und Abstimmungsstimmen in der Ideenwerkstatt bleiben bis zur manuellen Löschung der Idee erhalten. Einträge der Schlüsselliste bleiben bis zur manuellen Löschung erhalten, auch nach einer Rückgabe. Anträge, Protokolle, Dokumente und die Änderungshistorie werden derzeit nicht automatisch gelöscht. Der Verein muss sie entfernen, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Die Administration kann für Anträge, Protokolle, Dokumente, deaktivierte Zugänge und lokale verschlüsselte Vollsicherungen Fristen festlegen. Fällige Einträge erscheinen in einer internen Prüfliste; sie werden nicht allein wegen Fristablaufs endgültig gelöscht. Automatische Tagessicherungen der Vereinsdaten werden auf die letzten 14 Tage begrenzt. Zusätzlich erzeugte verschlüsselte Vollsicherungen werden nicht automatisch gelöscht. Bereits gelöschte Angaben können darin weiterhin enthalten sein, bis der Verein die jeweilige Sicherung nach seinem Löschkonzept entfernt. Externe Kopien muss der Verein gesondert verwalten.

Öffentliche Push-Geräte bleiben bis zur Abmeldung auf dem Gerät oder bis zur Erkennung einer ungültigen Push-Adresse gespeichert. Die Browser-Berechtigung können Sie zusätzlich in den Einstellungen Ihres Geräts entziehen.

8. Ihre Rechte

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Wir können vor einer Auskunft oder Änderung prüfen, ob Sie zur betroffenen Person gehören.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Diese App trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung über Personen.

Stand und Prüfung

Stand: Oktober 2026. Diese Hinweise beschreiben die Funktionen der Vereinsapp. Der Vorstand muss insbesondere Mail- und Push-Anbieter, mögliche Datenübermittlungen in Drittländer und die tatsächlich angewendeten Löschfristen mit dem laufenden Betrieb abgleichen.