–Nächste Sitzung
DEIN ÜBERBLICK
Heute im Verein
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Was jetzt wichtig ist
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Kalender
Sitzungen, Veranstaltungen, Hauptversammlungen und offene Fristen werden automatisch angezeigt und bei Änderungen auf anderen Geräten direkt aktualisiert.
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AUF DEINEM HANDY
Vereinsvorstand als App nutzen
Nach der Umstellung auf HTTPS kannst du diese Seite auf Android und iPhone zum Startbildschirm hinzufügen.
Push-Erinnerungen für Administration und Vorsitz werden nach der sicheren HTTPS-Einrichtung verfügbar.
SITZUNGSPLANUNG
Sitzungen
Feste Tagesordnung planen und im Austausch Fragen oder Themen sammeln. Alle angemeldeten Benutzer können Beiträge schreiben.
NÄCHSTE VORSTANDSSITZUNG
Termin gemeinsam finden
Zeitraum und Uhrzeiten festlegen, Link teilen und sehen, wer wann Zeit hat.
JAHRES- & MITGLIEDERVERSAMMLUNG
Hauptversammlung
Einladung, Tagesordnung und Berichtsvorlagen aus euren Vorstandsprotokollen vorbereiten.
Die Vorlage orientiert sich an eurer bisherigen Einladung. Fristen und Tagesordnung bitte vor Versand immer mit eurer Satzung abgleichen.
BESCHLÜSSE & NOTIZEN
Protokolle
Alle Ergebnisse nachvollziehbar und dauerhaft dokumentiert.
| Datum | Sitzung | Themen | Protokollführung | Beschlüsse |
|---|
UMSETZUNG
Aufgaben
Klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Fortschritte.
WIEDERVORLAGEN & TERMINE
Fristen
Alle anstehenden Aufgaben, Beschlüsse, Veranstaltungen und Sitzungen in einer klaren Liste.
Überfällig oder innerhalb von 7 Tagen In den nächsten 30 Tagen Später
VEREINSLEBEN
Veranstaltungen
Termine, Zuständigkeiten und Helfer an einem Ort planen.
VERANSTALTUNGEN VORBEREITEN
Checklisten-Vorlagen
Die Punkte einer Veranstaltung bearbeitest du direkt unter ihrem Termin. Hier verwaltest du wiederverwendbare Vorlagen.
Meine Vorlagen
Eine Vorlage kopiert ihre Punkte in die ausgewählte Veranstaltung.
MATERIAL IM BLICK
Inventar
Was ist vorhanden, wo liegt es und wer hat es ausgeliehen?
RÄUME & ZEITEN
Raumbelegung
Räume verwalten und Termine ohne Doppelbelegung eintragen.
Belegungen
BESCHLUSSREGISTER
Beschlüsse
Verbindliche Entscheidungen, Zuständigkeiten und Umsetzung zentral verfolgen.
GEMEINSAM ENTSCHEIDEN
Ideen-Abstimmung
Hier erscheinen nur Ideen, die der Vorsitz ausdrücklich freigegeben hat. Jede angemeldete Person kann ihre Stimme ändern.
NUR ADMINISTRATION UND VORSITZ
Ideenwerkstatt
Gedanken sammeln, Dateien hinzufügen und in Ruhe prüfen. Erst „Zur Abstimmung freigeben“ macht eine Idee für andere Zugänge sichtbar.
ZENTRALE DOKUMENTABLAGE
Dokumente
Ordner öffnen, Dateien ablegen und alles schnell wiederfinden.
DRUCKEN & VORBEREITEN
Vorlagen
Urkunden, Preislisten und wichtige Vereinsangaben mit wenigen Klicks vorbereiten.
Ehrungsurkunde
Name, Anlass und Datum eingeben; die Urkunde wird als PDF erstellt. Namen werden dafür nicht dauerhaft gespeichert.
Geldspende
Bestätigung ausfüllen, als PDF herunterladen und ausdrucken. Spenderdaten werden hier nicht abgelegt.
Sachspende
Gegenstand und Wertermittlung dokumentieren, PDF herunterladen und ausdrucken. Spenderdaten werden hier nicht abgelegt.
Satzung
Vereinsangaben
Briefkopf
Das TSV-Wappen und die Vereinsangaben sind auf allen erzeugten PDFs. Hier kannst du einen leeren Briefbogen herunterladen.
Briefkopf als PDFPreislisten
Für Sportheim und Veranstaltungen getrennte Listen anlegen und als PDF herunterladen.
TSV HERRHAUSEN · PREISÜBERSICHT
ArtikelPreis
Die Anwesenheitsliste für eine Mitgliederversammlung findest du direkt bei der jeweiligen Hauptversammlung – digital und als PDF.
ÖFFENTLICHE ANLIEGEN
Anträge & Ideen
Rückmeldungen von Spartenleitungen und Mitgliedern sicher entgegennehmen und für eine Sitzung vormerken.
KASSENÜBERSICHT
Finanzen
Einnahmen und Ausgaben transparent im Blick behalten.
| Datum | Buchung | Kategorie | Betrag | Aktion |
|---|
KONTAKTE & ZUSTÄNDIGKEITEN
Vorstand
Rollen, Kontaktdaten und Aufgabenbereiche eures Vorstands.
Zugänge zuordnen
1. und 2. Vorsitz sowie Administration können vorhandene Zugänge einer Vorstandsperson zuordnen und ihre Rolle auswählen. Die Rechte der Rollen legt die Administration fest.
AUSGABE & RÜCKGABE
Schlüsselliste
Wer hat welchen Vereinsschlüssel? Kennung und Ausgabe erfassen, Rückgabe mit einem Klick festhalten.
WISSEN WEITERGEBEN
Vorstandsübergabe
Laufende Themen, wichtige Kontakte und wiederkehrende Abläufe für künftige Vorstände festhalten.
KOMMUNIKATION
Mailzentrum
Interne Informationen gesammelt an Vorstandsmitglieder senden.
Gut zu wissen
Der Mailversand wird über die SMTP-Daten auf dem VPS eingerichtet.
Empfänger können direkt aus den aktiven Zugängen gewählt werden.
NUR ADMINISTRATION UND VORSITZ
Passwort-Safe
Zugänge für Verbände, Portale und andere Vereinsdienste geschützt verwalten.
ZUGRIFFSVERWALTUNG
Zugänge
Persönliche Zugänge und Rollen für die interne Vorstandsarbeit.
Person und Zugang werden über eine feste Kennung verknüpft.Rollenrechte bearbeitet die Administration unter Daten & Einstellungen. Personen und Zugänge ordnet der Vorsitz unter Vorstand zu.Vorsitzende haben alle Rechte für die Vereinsarbeit. Technische Einstellungen bleiben der Administration vorbehalten.
DATEN SICHERN
Daten & Einstellungen
Alle Änderungen liegen gemeinsam und geschützt auf eurem Server – nicht nur in einem Browser.
Rollen und Rechte
Hier legt die Administration fest, was jede Rolle lesen und bearbeiten darf.
Persönliche Übersicht
Status wird geladen …
Vollständige Sicherung
Enthält Vereinsdaten, persönliche Zugänge, Helferanmeldungen und hochgeladene Dateien. Bitte sicher und verschlüsselt aufbewahren.
Automatische Sicherung
Status wird geladen …
Verschlüsselte Kopien liegen im Backup-Ordner auf dem Server. Für Schutz bei Serverausfall zusätzlich auf einen zweiten Speicherort kopieren.Automatische Erinnerungen
Status wird geladen …
Wenn E-Mail eingerichtet ist, erhalten Administration und Vorsitz täglich ab 08:00 Uhr eine Übersicht anstehender und überfälliger Punkte.Änderungshistorie
Speicherungen, Löschungen und Zugangsänderungen werden getrennt und serverseitig protokolliert.
Nur Vereinsdaten
JSON-Export ohne Zugänge und Dateien – für eine schnelle zusätzliche Kopie.
Vereinsdaten wiederherstellen
Nur eine JSON-Datei dieses Bereichs einspielen. Eine komplette Wiederherstellung erfolgt auf dem Server.
Musterinhalte entfernen
Entfernt nur die früher mitgelieferten Beispieltermine, Kontakte und Musterdaten – eigene Einträge bleiben erhalten.
Programmstand: 27.10.2026 · Vorstand, Zugänge und mehrere Rollen
E-Mail-Versand einrichten
Mailserver, Absender und Passwort direkt hier hinterlegen. Mit „Testmail senden“ kannst du die Eingaben vor dem Speichern prüfen. Nur die Administration darf diese Einstellungen ändern.
Domain für geteilte Links
Kalender, Helfer, Anträge, Terminabstimmungen, Einladungen und QR-Codes nutzen automatisch die geöffnete Adresse. Du kannst auch eine feste Domain auswählen.
Impressum & Datenschutz
Angaben werden geladen …
Hier legt die Administration fest, wer den Verein vertritt und welche Kontakt- und Registerdaten öffentlich angezeigt werden.
Löschplan & Datenschutzarbeit
Fristen je Datenart festlegen, fällige Einträge prüfen, Dienstleister dokumentieren und Anfragen oder Vorfälle nachhalten. Es wird nichts automatisch endgültig gelöscht.
Öffentliche Startseite & Werbeschild
Texte, Social-Media-Links und öffentliche Helfer-/Antragslinks einstellen. Termine werden einzeln unter „Veranstaltungen“ freigegeben. Nur Administration und Vorsitz dürfen veröffentlichen.
Design und Themes
Farben und Design auswählen. Die Menüführung auf dem Handy bleibt dabei erhalten.
Handy-Menü
Wähle für dieses Gerät zwischen Kacheln und Seitenmenü. Die Auswahl wird sofort übernommen und bleibt auch nach einem Theme-Wechsel erhalten.
Werbeschild-Baukasten
Rotierende Folien für Begrüßung, nächste Veranstaltungen, einzelne Termine mit Helfer-QR-Code und bildschirmfüllende Sponsor-Bilder erstellen. Dauer und Reihenfolge selbst festlegen.